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    新疆庫爾勒市巴州黨委采購智能文件交換箱,實現公文流轉規范化管理

    作者: 編輯: 來源: 發布日期: 2020.06.15
    信息摘要:
     新疆庫爾勒市巴州地處新疆維吾爾自治區東南部,全州有8縣1市,48鄉38個鎮,7個街道。全州總人口1280573人。

      隨著經濟的迅猛發展庫爾勒市巴州黨委下屬分布單位120個,市黨委辦公室緊緊圍繞下屬單位打造智能化、無紙化辦公。全流程記錄文件信息、跟蹤節點定位,確保存儲安全。采購天瑞恒智能文件交換箱智慧之舉, 一站式規范管理全力推出智能服務模式。

    智能文件交換箱

       智能文件交換箱的管理者,具有對智能文件交換箱的使用人員的新增、變更等操作權限;并且能夠對取件人員身份證和箱門進行綁定。 支持多卡一箱(多人綁定一箱);本智能文件交換箱 采用刷二代身份證方式進行領取公文操作,管理員將預設的各部門公文收文人員進行固定箱門綁定操作,并且標記好相應的部門名稱。在綁定完成后,具有刷身份證開門權限的部門收文人員將定期或不定期通過刷身份證進行領取公文操作。每個箱門帶4.3寸小屏,顯示部門名稱。

    流程圖

    智能文件交換箱

    智能文件交換箱綜合利用物聯網技術、通信技術、RFID技術、多生物識別技術、照片抓拍技術、傳感器技術、自動控制技術、數據庫技術、安全技術等多種先進技術,與單位已有的OA辦公系統進行對接,實現了公文流轉全過程智能化、流程化、規范化、安全化管理。

     

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